Stapelescalatie

Verschillende (groepen) professionals bezien periodiek de woningcorporatie. Hoogopgeleide en capabele mensen met het hart op de goede plaats. Ze doen hun best om iedere afwijking te signaleren.

14 november 2024

Is één van de waarnemers bezorgd over een kleine afwijking dan nemen andere toezichthouders de aandacht voor die bezorgdheid over. Dat kan leiden tot een escalatie die onwenselijk beslag legt op capaciteit en mensen onterecht verdacht maakt. Stel je voor dat in een stedelijke vernieuwingsoperatie buiten de reguliere planvorming ergens een woning onderhands wordt verkocht. Dan is daar vaak een operationele reden voor. Die ene verkoop maakt het doorgaan van het hele project makkelijker.

Gebruik de zelfevaluatie
Bij de controle van de jaarrekening signaleert de accountant de verkoop. “Dat was die situatie in de vernieuwingswijk zeggen management en bestuur tegen elkaar”. De rvc vraagt een toelichting op het accountantsrapport. En komt tot de vraag waarom bestuurder die uitzondering niet heeft gemeld. Het is aanleiding voor een gesprek van rvc met bestuurder over alertheid, zorgvuldigheid en oog voor risico’s. Overigens met begrip van rvc voor bestuurder. Die vraag komt natuurlijk in het rvc verslag. Zowel accountant als Aw zijn alert op het afhandelen van gesignaleerde aandachtspunten en stellen daarover vragen. Bij de Aw leidt het tot bezorgdheid. Ze stelt in haar toezichtsbrief vragen. Dat noopt de organisatie opnieuw tot onderzoek, verslaglegging, rapportage. De Aw is er niet helemaal gerust op en beschrijft de risico’s die een rvc loopt met een langer zittende bestuurder. Begin de uren maar op te tellen die deze aandacht van verschillende functionarissen vraagt. Heb ook begrip voor de lastige positie van de bestuurder. Moet hij nou bij de rvc om matiging van zijn rol vragen? Gebruik de zelfevaluatie van de rvc om jezelf op dit risico te bevragen.

Erik-Jan Hopstaken

Meer weten?

Erik-Jan vertelt je graag meer

Erik-Jan Hopstaken: 06 55 36 18 60

ej.hopstaken@vannimwegen.nl